装订室工作细则
一、期刊类
1.整理杂志:(办法同现刊整理办法)
2.平整钻孔:在装订杂志前要平整杂志,注意杂志期数顺序,从小到大连续期号,钻孔时要压平压紧,孔口与杂志大小、距离要合适。
3.穿针、拉线:订杂志时,线要尽可能拉紧,打结两次(要求是死结,且结眼不外凸)。
4.贴书脊:采用约6公分宽的牛皮纸,“面”与“底”要平分对称。
5.写书脊:每本书脊分别写上刊名、版别、年份、期数,刊名纵行写,年份、期数横行写。下方留出3-4cm贴书标,写索书号。字体一律系正楷字体,字号视书脊厚薄选用1-2号字为宜。书写一律用毛笔、软笔或大墨碳素钢笔。书写书脊要整齐美观,不能有涂改。
6.造册、送库:杂志送库前要入册登记存档,按表格填写。入册时抄写款项要规范,字要书写端正、清楚,入册记录要复写三联制。年份、期数记录清楚明了。
二、报纸类
1.整理装订:报纸按月份、期号顺序、版次顺序从小到大整理。一般日报或晚报每月1-2本,周报一季一本,不定期报视厚薄情况分为两月一本等。厚度以1-2cm为宜。
2.装订前要检查该本报纸是否完整,如有缺期损坏要用铅笔在第一页报端处注明,并在标签上说明。
3.钻孔、拉线:钻孔时,位置适中;拉线要用粗线,松紧适度。
4.贴报纸标签:每本报纸贴一张标签,标签应贴在报纸第五页顶端,便于读者查找。
5.写标签:标签采用规格为3×12cm的白色卡片纸,按顺序写清代号、报名、版别、年份、月份及缺期情况,书写一律用碳素钢笔,字体为正楷2-3号字。
6.移交过报室:报纸送库验收与杂志基本相同。(略)
7.统计工作:每年按要求填写好统计表,数据统计要准确无误。
8.对后到的报刊要及时补订,确保该份报刊完整性。
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