过刊、过报阅览室工作细则
一、过刊的组织管理
1．接收过刊
每天接收的过刊必须验正、签收。即核对验收单与验收刊的册数、代号、名称、期号、单价以及缺期情况等，如有错漏及时与移交人员协调改正。并把验收单集中保管好，以便需要时用。
2．加工过刊
（1）盖章：每本过刊合订本要求盖3个馆藏章，分别盖在封面和封底显眼处及第17页下方（印章边沿与页尾持平），所盖馆藏章要求清晰端正。
（2）贴条形码：条形码按要求贴在目录页上方居中位置，以不遮盖内容为宜。
（3）书写书标：书写书标要使用碳素墨水钢笔或毛笔，书写要求清晰、工整、美观，字体大小统一。
3．分类
过刊分类参照《中国图书馆图书分类法期刊分类表》、《中国图书资料分类法》和《中国报刊总目》进行。
（1）对新增的期刊，经查询确认后，按期刊子系统的过刊新增编目简化格式进行著录。
（2）更名刊物的分类：更名刊物须用新名进行编目新增，另立一条索书号，并在该刊旧刊名编目简化格式的附注栏内注明更名情况（含新名及更名起始时间）。
（3）改版刊物的分类：同一刊名同一邮发代号的刊物，其改版为大开本或小开本，仍然归为一类，但要在编目简化格式的附注栏内注明改版情况。
（4）相同刊名不同邮发代号刊物的分类：对相同刊名不同代号的刊物的分类，如果出版地及责任人相同的，可归为一类，反之，另归一类。
（5）学报的分类：大学学报集中归为Z3类，以题名的汉语拼音首字母依英文字母顺序排列，索书号以刊名的首字母加上阿拉伯数字顺序区分。
A．同一刊名不同版类的分类，取同一种次号＋版类区别号，如：
社会科学版，取分类号/刊名首字字母＋种次号．1
自然科学版，取分类号/刊名首字字母＋种次号．2
综合版（自然科学与社会科学合版）取分类号/刊名首字母＋种次号．3
教育版，取分类号/刊名首字母＋种次号．4。
B．刊名不标明版类的，索书号为：分类号 / 刊名首字母＋种次号。
4．著录
及时完成装订人员移交的过刊合订本的著录工作。
（1）数据输入时要严格按照期刊子系统的电脑格式操作，依次输入条形码号、登录号、价格、卷期、年代范围、典藏地、排架号、书次号及有无缺期情况等，有更名、更改出版频率等情况的，要在附注项标明。数据输入要求迅速、准确。
（2）所有刊物，数据要全部入库，不能遗漏。
5．上架：著录完成的过刊要及时上架，尽量无错架，摆放整齐，对特大规格的书刊要平放，以免书刊变形。
6．发现破损刊物，要及时修补好。
二、过报的组织管理
1．验收：（办法同过刊验收办法）。
2．分类上架。
报纸排架应遵循易取方便原则，常用报纸与非常用报纸分别存放，每份报纸一个架位，并分别按年代顺序和月份顺序存放，月份顺序按由旧到新、从下向上摆设。
3．要熟悉报纸的架位、期号及更名、改版情况，能快速、准确地为读者找到所需的报纸。
4．做好报架的标引、指示工作。
5．逐步完善过报数据库的建库工作。
三、读者服务工作
1．每天整理内务。包括：摆放桌椅，整理书架，按顺序整理好代书板，修补破损刊物，查架、整架，保持排架正确，架面整齐美观等。
2．做好读者的接待工作。
（1）对待读者要文明，热情，诚恳。
（2）解答读者咨询要耐心细致，自己解决不了的问题应提供进一步咨询的部门或途径。
（3）积极向读者推荐好书，想方设法提高报刊的利用率。
（4）注重对读者进行爱护图书的教育，指导读者正确使用代书板，并经常督促读者遵守阅览规则，如有违反，应耐心教育，以理服人，不能与读者争吵；发现读者有损坏报刊行为的，按照《书刊资料超借期、污损、遗失、失窃处理的规定》处理。
3．负责本室的过刊合订本外借流通工作。操作要求：
（1）工作人员进入流通子系统时要使用自己的登录号。
（2）进行借书操作时，要注意扫清上一位读者的界面，以免错借。并告知读者应还书时间，提醒读者按时归还。
（3）对需要带去本馆资料室复印的刊物，要办好登记手续。
（4）按规定对读者超借期书刊进行处理。
（5）及时将读者归还的过刊上架，以保证过刊的正常流通，提高书刊的利用率。
（6）每学期末彻底催还超借期过刊一次。
4．每年秋季学期初，配合本馆做好新生的借阅知识培训工作。主要负责向读者介绍过刊、过报室的藏书藏报情况及过刊分类排架的情况，过刊过报室的开放时间、阅览规则，并对读者进行爱护图书的教育。
5．指导业余馆员开展工作，并做好记录。
6．每天下班前完成好当天的业务统计工作，如阅览室读者接待工作统计等。
7．每学期末完成本岗位的各项业务统计工作。
四、环境保护工作
1．室内摆设：阅览桌椅、刊架、报架等要布局合理，摆设整齐美观，不得摆放坏椅、坏桌。
2．保持室内整洁、卫生。每天打扫桌椅、地板一次，每周湿沫至少一次，湿拖地板一次，每月湿抹书架一次，打扫天花板一次，每学期湿抹门窗、吊扇、光管一次。
3．管理好室内的电器设施，保证照明光源充足。
五、计算机的保养与维护
1．工作室的计算机只限工作人员使用，不允许读者操作计算机。
2．平时注意计算机的散热与防尘，定期对计算机进行清洁。
3．遇到问题要及时报告网络维修人员，不得擅自操作。
4．下班前要按程序关机。
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