现刊阅览室工作细则

（一）现刊组织管理工作

1．接收新期刊。每天接收的新刊必须验证、签收。即核对验收单与验收刊的册数、登录号、代号、名称、期号、单价等，如有错漏及时改正。并把验收单集中保管好，以便需要时用。

2．加工新刊。在每册新刊的封面、目录页和封底的下方盖上“阅览室专用章”。

3．给新刊编排架号。现刊排架号原则上与过刊排架分类号大体一致，如过刊分类过细的，现刊可以取其一级或二级类目，种次号可另行排列。

4．书写排架号。用钢笔或圆珠笔把排架号书写在封面显眼的地方，如果封面为深色看不清标号的，应在书名页或目录页加写一个，以便查看。

5．新刊上架。当天接收新刊应当天上架，上架时要“对号入座”，同时，核对上下期是否连接，如发现缺期，应及时记录并查明原因，并通知有关人员催缺或补订。上架完成后，要重复检查一次，确保无错架、乱架。

6．下架刊物的管理。当天下架的刊物，应当天将其分放到“待订书库的刊架”上，同样要“对号入座”，架位要尽量与阅览架号一致，便于管理。

7．待订期刊整理送订。现刊室人员应熟悉所订期刊的刊期及到馆情况，对收到的现刊及时整理送装订。一般月刊、半月刊每4期或6期合为一本，季刊、周刊、旬刊等，视刊物的厚薄轻重，平均册数整理送订，厚度以1—2厘米为宜。整理要按期数顺序，由小到大。

8．同一刊物，开本改变，仍然集中整理；同一刊名不同代号的刊物，按代号分别整理；改名刊物按新旧名称分别整理。

9．学报类处理，按照期刊分类细则第（5）条处理。

10．移交装订，要附移交清单，清单填写一式两份，注明代号刊名、刊期、期数、合订本数。双方各执清单1份，半年统计一次期刊总期数及装订册数并保留好数据备查。

11．每年年中和年底分别进行普查补缺，并与采购、验收人员沟通协调，将有关数据进行修改。

（二）报纸的组织管理

1．每天接收报纸一次，当天上报夹。夹报时要检查报纸期数、版数是否连接齐全，如有缺漏及时催收。

2．报纸下夹，视报纸刊期频率长短而定下夹时间，日报一般半月下夹一次，夹上要保留3-5天的最新报纸，周报或其它期报，视报夹上报纸轻重、厚薄而定。

3．下架的报纸要分别整齐摆放在专设的地方。读者不得擅自翻动，如读者需要查阅，须征得管理人员同意。

4．报纸整理送订。所订报纸全部整理送订，日报一般以每月为一本送订，周报或其它期报，则视报纸多少、厚薄情况送订；整理报纸，要求按日期顺序、版次顺序，如缺期或缺版次，应在每本第一页报端空白处标明缺少情况。

5．每年年中和年底清查一次，如发现漏期或漏版，尽量设法补全。

6．移交装订。（办法同期刊移交装订办法）

（三）读者服务工作

1．开放时间，现刊阅览室实行整周昼夜开放，每天三个开放时间段为8:30—11：30、2：30—5：00、5：30—9：40。

2．每天8:30以前，工作人员要整理好内务，包括清洁、夹新报纸，检查整理刊架，报架，做到无错架、乱架，如有缺刊，要马上与上一班人员交涉协调，追查失刊，如有被损坏的刊物及时贴补。

3．树立读者第一思想，坚持文明服务，热情、耐心解答读者咨询，想方设法提高报刊的利用率。

4．向读者推荐新报刊，指导读者查找所需信息资料。

5．设立读者意见箱，接受读者监督，经常收集读者意见或建议，尽量根据意见或建议改进工作，并做好“答读者建议”等信息反馈工作。

6、做好交接班工作，填写好《轮值表》，包括当班读者人次、工作摘要、报刊失缺情况等。

7．经常督促读者遵守阅览规则，如有违反，视情节轻重，进行耐心教育或根据馆内有关规定处理。

（四）阅览室环境保护工作

1．室内摆设：阅览桌椅、刊架、报架等，要布局合理，摆设整齐美观，不得摆放坏椅、坏桌。

2．室内清洁：每天扫地板、桌椅一次，每周扫天花板一次，湿拖地板至少一次，湿抹桌椅至少一次，每月湿抹刊架、报架一次，保持无尘。每学期湿抹门窗、吊扇、光管一次。

3．管理好室内的电器设施，并保证照明光源充足。

4．做好防虫、防害、防潮、防盗、防火工作，保证报刊资料的安全。

5．读者证件自动存取管理工作，设立读者证件存取台，制作代书板供读者取用。存取处应设计整齐美观。

6．刊架标引清楚，架标一般采用电脑打印制作，规格一致，粘贴整齐。