资料室工作细则

（一）组织管理工作

1．新刊组织管理

(1)接收新刊：接收的新资料必须验证、签收，核对验收单与验收资料的册数、登录号、资料名称、期号、单价等，如有错漏及时向验收员反映。保管好验收单，以便统计时用。

(2)加工新刊：在每册新到资料上盖馆藏章，分别在封面、封底和第17页下方各盖一个馆藏章。

(3)分类排架：资料加工完后，按人大复印资料专题分类排架，并及时上架，上架做到准确无误。

2．过刊组织管理

(1)春季学期下架上一年度的资料，按专题号归类、整理，每一专题的资料再按期号顺序排列，以1至2厘米的厚度为宜，加封底封面，送装订室装订。

(2)对装订好的资料进行数据处理。

1）贴条形码：按规定贴在目录页上方的居中位置。

2）数据输入时依次输入条形码号、价格、卷期、年代范围、典藏地、排架号、书次号及有无缺期情况等，力求迅速、准确。

3）如无书目数据则进行编目新增，编目新增时严格按CNMARC格式进行。

4)分类排架：过刊排架按《中图法》分类排列。

5）标准、正确、工整地书写书标。

6）过刊上架：做到无错架，摆放整齐，方便读者阅览。

3．认真做好资料的防尘、防潮、防虫、防火、防盗工作，保证资料的安全。随时修补破损的文献。

4．每年增补架标（如倒架则要全部更换）。

5．认真做好计算机的使用、管理工作，下班关好计算机，切断电源开关。如计算机出现故障，及时向计算机维护人员反映。

6．每学期末做好本岗位的业务统计工作。

（二）读者服务工作

1．认真执行图书馆的岗位职责和规章制度、树立读者第一思想，坚持文明服务，对待读者做到热情、耐心。

2．每天早上统计前一天阅览人数，把统计人数登记在《资料室阅览人数登记表》上。按顺序整理代书板，供读者阅览时使用。整理书架，保持排架正确，架面整齐美观。

3．解答咨询问题。回答读者提问应耐心细致；如不能马上解答的，过后应通过查找资料或请教专家等途径设法解决，并及时反馈给读者。

4．光盘检索服务。利用我馆现有的光盘，为读者提供查找资料的多种途径，但必须由本室工作人员操作检索，不允许读者自行操作。

5．为读者提供文献复印、相片过塑以及毕业论文、毕业推荐表的设计、排版和打印服务。正确使用复印机、过塑机，对读者提出的复印、打印、过塑要求，尽量给予满足。如复印机、过塑机出现故障，及时向领导汇报。

6．认真做好本室的过刊资料的外借流通工作。

7．指导读者阅读，想方设法提高资料的利用率。指导读者正确使用代书板，经常督促读者遵守阅览规则，如有违反，应耐心教育，以理服人，不与读者争吵。如发现读者有损坏资料的行为，则按照《书刊资料超借期、污损、遗失、失窃处理的规定》处理。

8．每年秋季学期初，做好新生的借阅知识培训工作。

9．指导业余馆员开展工作，并做好记录。

（三）环境保护工作　

1．室内摆设：阅览桌椅、刊架、报架等，要布局合理，摆设整齐美观，不得摆放坏椅、坏桌；勤检查桌椅，如有破烂的及时请示更换；保持照明光源充足，如有光管损坏等问题要及时报告维修。

2．保持室内整洁、卫生。