图书分编工作细则
(暂行)
图书进馆经验收、加工后，进入分类工作。
(一)查重
1．在分类前，必须依据计算机机读目录MARC格式，对每一种书进行查重，确定该图书是复本还是新种，以防一书两分或同类异属。一般有下列情况之一者，我馆均可考虑作复本处理：（1）各著录项目的内容与原书完全相同的图书；（2）同一版本的各次印刷体；（3）出版社重印另一出版社的图书；（4）虽称重版、再版，但内容与原著完全相同的图书；（5）装订册数与原书不同，但内容相同的图书；（6）装帧不同，开本不同，但内容相同的图书；（7）同一著作的缩本、影印本；（8）多卷书的不同卷、册次。
2．单册复本书（重书）的处理：将已分图书的索书号（分类号/种次号）写在重书最后一页右上角蓝色空白章内，不必重新分编，只需根据采访验收数进行计算机MARC格式著录即可。
3．多卷书、分册书（续到书）的处理：查重查到多卷册续到书时，其分类号和种次号与原书相同，仅在其种次号后卷册区分号和卷册编号，并把其索书号写在封底右上角蓝色空白章内，只需取采访验收数据进行著录即可。
4．不同版本书的处理。（1）一书在版本内容上不同，如修订、增订、补订、缩写、节写、缩译、节译、简本、通俗本、少年版、农村版等，其分类号和种次号与原版书相同，仅在其种次号后加版本内容区分号和版次号。（2）一书在版本形式上不同，如出版地、装订形式（精装、平装、线装）、开本、定价、排版（横排、直排)、合订或分订（合订一册或分订数册出版）等不同情况者，其分类号和种次号与原版书相同，仅在其种次号后加版本形式区分号。
5．使用范围、对象不同以及学制不同的图书应按新种书处理，另取新的种次号。
(二)新书分类
按《中国图书馆分类法》（第四版）进行分类标引，按《中国分类主题词表》进行主题标引。
1．分析鉴别图书类属,主要从如下几方面入手：
（1）审阅书名。
（2）参考图书内容提要、检阅目次。
（3）阅读序言、说明、凡例和跋。
（4）浏览全书、参考必要的工具等。
通过以上方法，还未能确定一书内容的时候，可进一步通过浏览全书来了解图书的性质；或者参考各种工具书，向有关专业人员请教；通过分析作者情况、丛书性质、出版社介绍等等方法来全面了解该书情况。
2．给号。通过分析鉴别图书内容，确定其类属后给予该书分类号，并取种次号，种次号的索取由计算机自动给出。
3．我馆常用种次号的组配方法：
（1）对于多卷册和不同版本的图书，必须给出附加区分号。本馆特作如下规定：①以"·"符号作为卷册区分号,如卷册之后还有分册,再加"·"标志分册 (如有特殊处理除外)。例《高等数学引论 .二卷一分册》：O13/66.2.1 ；②以年为出版周期的图书，如年鉴、年刊等，依出版年取号，种次号与年号之间用“·”符号隔开。如遇有跨年度的，则用“～”标出，如，《中国教育年鉴,1989》：G52-54/1.1989；《1994-1996中国海洋年鉴》：P7-54/1.1994～1996。
（2）以“—”作为版本内容区分号。如，《高等数学习题课指导书（二版）》：O13/11-2。
（3）以“：”作为版本形式区分号。如，《有限群论基础》：O152.1/1:2。
三、根据本馆实际情况，另做出如下规定：
(一)关于总论复分表使用的规定：(1)凡在主表中列有专类的书,不再依本表复分；(2)凡在主表中规定依本表复分的书,均依本表复分。例，《力学研究展望》入O3-1。（3）专科（专门）性参考工具书，归入相关学科类目后用本表复分。例，《中国农业经济统计资料》入F32-66。（4）本分类细则未要求复分的书，原则上不再复分。
（二）关于其他通用复分表使用的规定：除总论复分表之外的其他通用复分表包括世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表。这些复分表的使用涉及到本馆制定的分类级别，使用时应以种次卡设立的类目为准，种次卡类目不要求复分时，则不再复分。主表类目下的仿分和专类复分表的使用原则亦照此办理。
（三）丛书的分类：专科性丛书入有关各学科；综合性丛书视具体情况而定。丛书均不依总论复分表复分。不论专科性丛书或综合性丛书，其各分卷册都应有各自不同的索书号。
（四）关于字典、词典（辞典）的分类。字典、词典在H、C、N、Z各类中的列了类目。一般的处理方法是：（1）凡用作解释字音、字形、释义等辅助学习语言文字的字典，词典入H类有关类目。例：《古汉语词典》入H109.2-61。（2）专科词典、专业术语集，均入各学科，例：《化学词典》入O6-61。(3)供一般查阅、参考用的综合性辞典入Z类。例，《辞海》入Z32。（4）三种语言对照的词典入H061。例，《日俄汉词典》H061。（5）两种外语对照的词典入前一种外语。例，《日俄词典》入H366。（6）汉语和外语对照的词典均入有关外语。例，《俄华词典》入H356。（7）一种语言的词典入各有关语言。例，《法语词典》入H326。（8）凡主表中列有专类的字典、词典，一律归入专类，不再复分。例，《自然科学词典》入N61。（9）凡主表中未列专类的字典、词典，先归入相关类目后，再依总论复分表分。例，《数学词典》入O1-61。
（五）其他类型工具书的分类。这些工具书包括：全书（类书）、年鉴、手册、概览、指南、图表、年谱、大事年表、产品目录、标准、资料、书目、文摘、索引等。一般的处理方法是：（1）专科性（专门性）的工具书入各有关学科，再加相应复分。例，《中国教育年鉴》入G52-54，《化工产品目录》入TQ-63。（2）综合性工具书入Z类，不复分。例，《中国大百科全书》入Z22。（3）专科、专题书刊目录入Z88，用组配号“：”
(六)有两个或两个以上主题的图书,如果是并列关系的,本馆按在前的主题所属学科归类,另一主题所属类目可在用机读目录著录时追加690字段作互见号时反映,方便读者对该书从其他类号进行检索。
（七）结合本馆实际情况，某些学科的分类宜集中放在利用率较高的类目。如计算机在其他方面的应用图书,我们把它放在该类TP399,不再入有关各类;专论心理学在某一方面应用的著作除教育心理分至G类外,其他各类的心理学著作则集中在B849，不再分散至各类。例,《计算机在军队政治工作中的应用》：TP399/16，《消费心理学》：B849/6。
（八）有关中学各科教参、学习资料的图书，本馆集中在G633各类目，各科教材、课本等放在G634各类目。
（九）某些图书的副本是正本以外的若干份，内容上与正本联系密切，现我馆分编时将之与正本同放于一个种次号，仅用卷册区分号与正本区分开来，一般是“.2”。例,《中国旅游统计年鉴(副本).2000》其种次号为：F592-54/1.2.2000。
（十）有关党的各时期领导人，特别是对邓小平理论的理论研究、思想发展研究以及对邓小平原著的学习和研究的图书，我馆集中归入D2-0，毛泽东同志著作的学习和研究则归入A84。
（十一）文献提改繁杂琐碎，分编人员应尽量做到及时、准确，如留有空号应记下，待分编新书时用上。
（十二）编目人员需在新书目录卡片正题名上注上拼音首字母，以便于按序排检目录卡片，放入公务目录柜。手写拼音首字母和排检目录卡片时要做到准确迅速，平时勤于对目录卡片进行维护和保养。
(十三)本分编细则的内容主要是针对我馆具体的特殊情况而定,其它与《中国图书馆分类法》相同之处请参阅该书。
四、编目审校
对分编完的图书，进行审校。审校时从分类号、索取号、条码号、题名、责任者、主题词、版本、ISBN号、价格、出版发行项、页码等逐次核对。
五、对分编完的图书，贴书标，写图书索取号，打新书财产帐和公务目录卡。
六、旧书处理工作
对丢失而赔偿的图书或因回溯建库遗漏的图书，要进行图书的数据恢复工作。
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