教育、行政管理规章制度

一、系务会议制度

      系务会议由系主任主持，系副主任、党支部正副书记、行政和教学秘书参加。
行政秘书负责会议记录。主要讨论本系的发展规划、工作计划及教学科研管理、
系内人员调整、学生管理等方面的重大问题，作出决策或者提出参考意见，报学
院相关领导审批。一般四周召开一次，遇重大事情或突发事件临时召开。 

二、全系教职工会议制度 

    全系教职工会议由系主任主持，全系教职工参加。会议主要传达贯彻落实上级
和学校的有关指示精神和各项方针政策；部署全系的各项工作；检查工作计划的实
施情况；讨论并解决各项工作中遇到的问题。一般每四周召开一次，必要时临时召
开。 

三、  思想政治工作会议制度 

    学生思想政治工作会议由系党支部书记或系主任主持，各班主任参加。（必要
时全体教职工参加。）讨论学生管理工作中出现的问题；交流工作经验、信息；传
达落实学校相关工作的指示精神等。一般每月召开一次。
 
四、系内工作例会制度 

    系内工作例会，由系主任或有关分管领导主持，系办公室人员参加。主要
用于检查有关工作进展情况，布置一周的工作任务。定于每周一上午第一节进行，
时长一般不超过20分钟。

五、科研工作的补充规定
 
   （一）  严格执行学校科研管理制度工作条例，每位教师必须按规定完成额定
的科研工作任务。 
   （二）学校下拨我系的科研经费，是全系教师开展科研活动的必要资助经费。
为使每位教师都有使用此项经费的机会，特规定： 
    1.原则上每位教师不能连续利用此经费参加跨省学术会议。 
    2.参加学会年会之外的专题学术会议，必须符合本人专业要求，且须有论文
参加。 
    3.利用学校下拨我系的包干科研经费参加学术会议，原则上不能报销会务费，
确有必要，应控制在三百元以内（属学校和系里特殊安排者不受此限）。
 
六、系办公室工作制度 

   （一）系办公室事务性日常工作，由行政秘书和教学秘书负责。 
   （二） 系领导的值班制度，视每学期的具体情况及工作特点而定，可采用值
周或值日两种形式之一。 
   （三）办公设备使用管理规定 
     1.系办公室的电话是为方便系领导和秘书开展工作而配置，教职工因个人原
因需要使用电话者，须经过系领导批准。 
     2.文件柜是为系领导和秘书工作而配置，主要用于存放系里的各种文件、档
案。 
     3.计算机及打印机是为了方便系领导和秘书开展工作而配置。本系教职工如
需打印资料者，需经教学秘书批准。原则上不供其他系部教职工使用。 
     4.要注意节省办公设备的耗材，人离电断，长话短说节省话费。 
     5.凡由学校或上级部门下发的正式文件，统一由行政秘书收取、登记、归档
和保管；学生学籍、教学文件、课程安排、教师分工、课本订用、学生学业成绩、
各科期中期末考试考查卷等资料，统一由教学秘书进行归档保管。 

    6.计算机上的学生成绩电子文档、试题库等必须加密保管；试卷收集过程中，
要注意保密，无关人员不得接触。